Friilon tietosuojaseloste

Käsittelemme liiketoiminnassamme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Henkilötietojesi rekisterinpitäjänä toimii Friilo Oy (Y-tunnus: 3578734-1), joka sijaitsee osoitteessa Reinolankatu 2, 48600 Kotka.

Mikäli sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteeseen liittyen, voit olla yhteydessä tietosuojavastaavaamme asiakaspalvelu@friilo.fi.

1) Mitä käsitteitä tässä tietosuojaselosteessa käytetään?

Asiakas tarkoittaa sekä veneen vuokraajaa että vuokranantajaa.

Henkilötiedot tarkoittavat mitä tahansa rekisteröityä koskevaa tietoa tai tietoa, jolla rekisteröity voidaan tunnistaa.

Käsittelijä tarkoittaa henkilöä, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.

Käsittelytarkoitus tarkoittaa syytä, miksi rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja.

Oikeusperuste tarkoittaa oikeudellista perustetta, jonka nojalla rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja. Oikeusperusteet kuvataan tietosuoja-asetuksen artiklassa 6.

Rekisterinpitäjä tarkoittaa henkilöä, joka vastaa rekisteröidyn henkilötietojen käsittelystä.

Rekisteröity on tietosuojalakien mukainen nimitys ihmiselle.

Tietosuojaseloste tarkoittaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 13 ja 14 nojalla laadittua dokumenttia, jolla rekisterinpitäjä informoi rekisteröityjä tavoista, joilla rekisterinpitäjä käsittelee heidän henkilötietojansa.

2) Miksi käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi alla lueteltujen käsittelytarkoitusten mukaisesti. Löydät käsittelytarkoituksia koskevista kohdista tietoa siitä, mitä henkilötietojasi me käsittelemme ja millä oikeusperusteella me käsittelemme henkilötietojasi.

Asiakassuhteet

Käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja asiakassuhteiden hoitoa koskeviin tarkoituksiin eli vuokrauspalvelun toteuttamiseksi. Käsittelemme asiakassuhteiden yhteydessä asiakkaidemme perus- ja yhteystietoja, syntymäaikatietoja, kuvia, pankkitilitietoja, veneilytaitoja koskevia tietoja ja venettä koskevia tietoja.

Käsittelyn oikeusperuste on sopimusten täytäntöönpano.

Asiakkaiden vahva tunnistaminen

Käsittelemme asiakkaidemme henkilötunnuksia voidaksemme tunnistaa asiakkaamme vahvalla tunnistamisella.

Käsittelyn oikeusperusteena sopimusten täytäntöönpano sekä tietosuojalain (1050/2018) 29 §:n 2 momentti, jonka nojalla vuokraus- ja lainaustoiminnan yhteydessä voi käsitellä henkilötunnustietoja.

Asiakastietojen strateginen analyysi uusien palveluiden kehittämiseksi ja asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi

Käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja analysoidaksemme strategisesti niitä uusien palveluiden kehittämiseksi ja asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi. Käsittelemme strategisen analyysin asiakkaidemme perus- ja yhteystietoja sekä palveluidemme käyttöä koskevia tietoja.

Käsittelyn oikeusperuste on meidän oikeutettu etumme, jonka mukaisesti kehitämme palveluitamme.

HUOM! Sinulla on oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. Oikeuksiasi koskeva kohta).

Sähköpostimarkkinointi

Käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja sähköpostilla toteutettavassa suoramarkkinoinnissa. Käsittelemme markkinoinnissa asiakkaidemme perus- ja yhteystietoja sekä palveluidemme käyttöä koskevia tietoja.

Käsittelyn oikeusperuste on meidän oikeutettu etumme, sillä markkinointia toteutetaan asiakkaillemme.

HUOM! Sinulla on oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. Oikeuksiasi koskeva kohta).

Postimarkkinointi

Käsittelemme julkisissa rekistereissä olevien veneen omistajien henkilötietoja postitse tapahtuviin suoramarkkinointitarkoituksiin. Käsittelemme markkinoinnissa rekisteröityjen perus- ja yhteystietoja.

Käsittelyn oikeusperuste on meidän oikeutettu etumme, jonka mukaisesti myymme palveluitamme.

HUOM! Sinulla on oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. Oikeuksiasi koskeva kohta).

Yhteistyösuhteet

Käsittelemme yhteistyökumppaneidemme henkilötietoja yhteistyösuhteita koskeviin tarkoituksiin. Käsittelemme yhteistyösuhteiden yhteydessä perus- ja yhteystietoja.

Käsittelyn oikeusperuste on sopimusten täytäntöönpano.

Rekrytointi

Käsittelemme työnhakijoiden henkilötietoja rekrytointitarkoituksiin. Käsittelemme rekrytoinnin yhteydessä perus- ja yhteystietoja, CV-tietoja ja muita meille luovutettuja henkilötietoja.

Käsittelyn oikeusperuste on meidän oikeutettu etumme, jonka mukaisesti hallinnoimme rekrytointiamme.

HUOM! Sinulla saattaa olla oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. Oikeuksiasi koskeva kohta).

Viestintä

Käsittelemme meihin yhteyttä ottavien henkilöiden henkilötietoja viestintää koskeviin tarkoituksiin. Käsittelemme viestinnän yhteydessä yhteystietoja ja muita meille luovutettuja henkilötietoja.

Käsittelyn oikeusperuste on meidän oikeutettu etumme, jonka mukaisesti hallinnoimme meille tehtyjä yhteydenottopyyntöjä.

HUOM! Sinulla saattaa olla oikeus käyttää vastustamisoikeutta (ks. oikeuksiasi koskeva kohta).

Sosiaalinen media

Käsittelemme meidän sosiaalisten medioiden kontaktiemme henkilötietoja sosiaaliseen mediaan liittyviin tarkoituksiin. Käsittelemme sosiaalisen median yhteydessä perus- ja yhteystietoja.

Käsittelyn oikeusperuste on meidän oikeutettu etumme, jonka mukaisesti hallinnoimme meille tehtyjä yhteydenottopyyntöjä.

Evästeet

Käsittelemme verkkosivujemme kävijöiden IP-osoitteita evästeiden käyttöä koskeviin tarkoituksiin. Katso lisätietoja evästeilmoitus.

Käsittelyn oikeusperuste on sähköisestä viestinnästä annetun lain (917/2014) mukainen suostumus.

Lakisääteiset velvoitteemme

Käsittelemme asiakkaidemme perus- ja yhteystietoja voidaksemme noudattaa kirjanpitolakia (1336/1997).

3) Mistä keräämme henkilötietoja?

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja eri tietolähteistä. Käyttämämme tietolähteet riippuvat käsittelytarkoituksistamme.

Asiakassuhteet / Asiakkaiden vahva tunnistaminen / Sähköpostimarkkinointi

Keräämme näihin käsittelytarkoituksiin sinun henkilötietojasi sinulta itseltäsi.

Postimarkkinointi

Keräämme tähän käsittelytarkoitukseen sinun henkilötietojasi eri julkisista lähteistä, kuten Traficomin tietojärjestelmistä.

Yhteistyösuhteet / Viestintä

Keräämme näihin käsittelytarkoituksiin sinun henkilötietojasi sinulta itseltäsi, yhteistyökumppaneiltamme, viranomaisilta ja eri julkisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä.

Asiakastietojen strateginen analyysi / Rekrytointi / Lakisääteiset velvoitteemme

Keräämme näihin käsittelytarkoituksiin sinun henkilötietojasi vain sinulta itseltäsi.

Evästeet

Keräämme henkilötietojasi evästeillä.

4) Siirrämmekö henkilötietojasi?

Siirrämme henkilötietoja kolmansille osana tavanmukaisia liiketoimiamme. Siirtäessämme henkilötietoja varmistamme, että siirrot toteutetaan tietoturvallisesti ja asianmukaisten tietosuojasopimusten nojalla.

Henkilötietoja voidaan myös siirtää kolmansiin maihin. Siirtäessämme henkilötietoja kolmansiin maihin huolehdimme asianmukaisesta tietosuojan tasosta esim. komission vakiolausekkeilla ja muilla vastaavilla järjestelyillä.

Siirrämme kaikkia henkilötietoja tietojensäilytys- ja viestintäpalveluntarjoajille. Tämän lisäksi asiakkaiden vahvan tunnistamisen yhteydessä henkilötietoja siirretään vahvoja tunnistamispalveluita tarjoaville palveluntarjoajille, ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamisen yhteydessä käsiteltäviä henkilötietoja siirretään kirjanpito- ja tilintarkastuspalveluntarjoajille.

5) Kuinka pitkään säilytämme henkilötietojasi?

Henkilötietojesi säilytysaika riippuu siitä, mihin tarkoitukseen me henkilötietojasi käsittelemme. Tarkistamme säännöllisesti rekistereissä olevien tietojen tarpeenmukaisuuden ja pidämme kirjaa tarkastuksista.

Asiakassuhteet / Asiakkaiden vahva tunnistaminen / Yhteistyösuhteet

Säilytämme henkilötietoja niin pitkään kuin meidän välinen sopimussuhteemme on voimassa.

Asiakastietojen strateginen analyysi uusien palveluiden kehittämiseksi ja asiakkaiden tarpeiden täyttämiseksi

Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.

Sähköpostimarkkinointi / Postimarkkinointi

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin ne ovat olennaisia tai kiellät (ns. opt out) meitä käsittelemästä henkilötietojasi suoramarkkinoinnin tarpeisiin tai me huomaamme, että et enää halua vastaanottaa markkinointia.

Rekrytointi

Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja korkeintaan kahdentoista (12) kuukauden ajan työhakemuksen vastaanottamisesta.

Viestintä

Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja kolmen (3) vuoden ajan yhteydenoton jälkeen.

Sosiaalinen media

Säilytämme sosiaalisen median kanavissamme olevia tietoja, kunnes henkilöt poistavat tietonsa meidän sosiaalisen mediamme kanavista.

Evästeet

Säilytysaika riippuu evästeestä.

Lakisääteiset velvoitteemme

Säilytämme henkilötietojasi niin pitkään kuin laki meiltä edellyttää.

6) Mitä ovat tietosuojaan liittyvät oikeutesi?

Sinulla voi olla oikeus käyttää alla lueteltuja oikeuksia. Oikeuksia koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Sinun oikeutesi voidaan toteuttaa vasta, kun henkilöllisyytesi on varmennettu asianmukaisella tavalla.

Sinulla voi olla oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalakeja.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja rekisterinpitäjä on tallentanut hänestä.

Oikaisu- ja poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot laissa säädetyin perustein.

Rajoittamisoikeus

Rekisteröity voi vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyin perustein.

Siirto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada ne häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos käsittely perustuu suostumukseen tai rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen, ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

Vastustamisoikeus

Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus, milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten.

Jos henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällä perusteella lain mukaisesti.

Oikeus vastustaa automatisoituja yksittäispäätöksiä (ml. profilointi)

Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.

Oikeus peruuttaa suostumus

Mikäli henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana on rekisteröityjen antama suostumus, on rekisteröidyillä myös oikeus suostumuksen peruuttamiseen.

7) Voiko tietosuojaselostetta muuttaa?

Voimme yksipuolisesti muuttaa tietosuojaselostetta. Päivitämme tietosuojaselostetta tarpeen tullen esimerkiksi silloin, kun lainsäädännössä tapahtuu muutoksia. Muutokset tietosuojaselosteessa astuvat voimaan välittömästi, kun julkaisemme siitä päivitetyn version verkkosivuillamme.

Mikäli teemme tietosuojaselosteeseen huomattavia muutoksia, tai jos sen käyttötapa muuttuu merkittävästi, ilmoitamme rekisteröidyille asiasta.

(Viimeksi päivitetty 24.6.2026)